Zásady ochrany osobních údajů ve společné advokátní kanceláři Legalitas

Jsme advokátní kancelář několika samostatných advokátů a při našem poskytování právních služeb a provozování webových stránek pečlivě dbáme na ochranu osobních údajů našich klientů. Dovolujeme si vás seznámit s našimi zásadami ochrany osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

Pro poskytování našich právních služeb potřebujeme některé osobní údaje od našich klientů, jako jsou jméno, příjmení, datum narození, e-mail, telefonní číslo, rodné číslo a číslo účtu. Může se stát, že pro plnění našich služeb budeme potřebovat i další údaje, jako jsou údaje o zaměstnancích klienta, obchodních partnerech nebo osobách, proti nimž klient uplatňuje nároky nebo které uplatňují nároky proti klientovi.

V některých situacích mohou naši advokáti požadovat i tzv. zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé osobní údaje), zejména pokud poskytujeme právní služby v souvislosti se vznikem nemajetkové újmy.

Hlavním účelem zpracování osobních údajů klientů je poskytování právních služeb a souvisejících služeb, jako jsou školení, semináře a zasílání newsletterů, pokud klienti projeví zájem. V souladu s GDPR pečlivě zabezpečujeme osobní údaje klientů a zpracováváme pouze nezbytné údaje pro konkrétní účely, pravidelně kontrolujeme jejich aktuálnost a relevantnost a zpracování údajů je v souladu s platnými právními předpisy.

Zpracování osobních údajů klientů musí být opřeno o právní důvod, a to zejména nezbytnost pro splnění smlouvy. To znamená, že údaje potřebují advokáti naší kanceláře k tomu, aby mohli plnit povinnosti vyplývající ze smlouvy či ze zákona.

Při poskytování právních služeb a návštěvě našich webových stránek požadujeme některé osobní údaje klientů a uživatelů. Z důvodu respektování zásad ochrany osobních údajů jsou níže uvedeny informace týkající se zpracování osobních údajů klientů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

Hlavním důvodem zpracování Vašich osobních údajů je poskytování právních služeb a souvisejících aktivit, jako jsou školení v různých právních oblastech. Jsme zavázáni dbát na bezpečnost Vašich osobních údajů a zpracováváme pouze nezbytné informace, které jsou potřebné pro konkrétní účely. Pravidelně také kontrolujeme aktuálnost a relevanci těchto údajů V souladu se zákony o ochraně osobních údajů můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje pouze tehdy, pokud existuje právní důvod pro takové zpracování. V našem případě je toto zpracování nezbytné pro splnění smlouvy mezi námi. Jinými slovy, potřebujeme tyto údaje k tomu, abychom mohli plnit své povinnosti v rámci našeho smluvního vztahu. V případě zpracování zvláštních kategorií osobních údajů pro účely plnění smlouvy, tak činíme za účelem určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků (jednoduše řečeno, abychom hájili Vaše zájmy). Dále nás závazně řídí i některé zákonné povinnosti, zejména v oblasti advokacie, archivnictví, spisové služby, a rovněž musíme dodržovat ustanovení zákonů týkajících se opatření proti legalizaci výnosu z trestné činnosti a daní z přidané hodnoty.

V některých situacích můžeme využít Vaše osobní údaje i pro účely obhajoby nebo vymáhání našich právních nároků, a to na základě našeho oprávněného zájmu. Jako příklad uveďme situaci, kdy využijeme Vaše osobní údaje pro soudní vymáhání nezaplacených faktur. Rádi bychom upozornili, že poskytnutí těchto údajů je smluvním požadavkem a bez jejich poskytnutí nebudeme schopni poskytnout naše právní služby. V případě odmítnutí sdělit tyto osobní údaje nám tedy nemusí být možné poskytnout naše služby.

Osobní údaje, které předají klienti advokátům naší kanceláře, mohou být dále zpracovány níže uvedenými subjekty (našimi spolupracujícími pomocníky, se kterými je poskytování našich služeb pružnější a rychlejší):

• společnost Apple, která poskytuje další služby spojené s Apple

• společnost Microsoft, která zajišťuje provoz cloudu OneDrive a poskytuje další služby spojené s Microsoft Office

• společnost Google, která zajišťuje naše emaily a poskytuje další služby spojené s Google, včetně Google disku, kam můžeme ukládat některé soubory.

Informujeme vás dále, že s Vaším souhlasem můžeme sdílet určité osobní údaje s našimi partnerskými advokátními kancelářemi a dalšími subjekty, s nimiž spolupracujeme. Tato spolupráce je zajištěna s ohledem na dodržování všech relevantních zákonů a naší povinnosti uchovávat důvěrnost vašich osobních údajů. Vaše soukromí a bezpečnost jsou pro nás velmi důležité, a proto se vždy zaručíme, že vaše osobní údaje budou chráněny a použity pouze v souladu s vaším souhlasem a platnými právními předpisy.

V případě, že souhlasíte s takovým sdílením osobních údajů, budeme postupovat dle vašeho souhlasu a zajištění naší povinnosti mlčenlivosti vůči našim partnerským advokátním kancelářím a dalším spolupracujícím subjektům. Může to být relevantní zejména při komplexních právních záležitostech, kdy je zapotřebí sdílet informace s externími odborníky nebo advokáty, abychom lépe zastoupili vaše zájmy. Pokud budete mít otázky ohledně tohoto sdílení vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat na office@legalitas.cz.

Advokátní kancelář uchovává osobní údaje, kdy doba uchování osobních údajů se může lišit v závislosti na případu. Naši advokáti a další pracovníci zpracovávají osobní údaje po dobu poskytování svých právních služeb, tedy po dobu plnění smlouvy o poskytování právních služeb. Po ukončení této doby budou Vaše osobní údaje uchovávány po dobu stanovenou jednotlivými zákony, jako je například zákon o advokacii, zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a spisové službě, a zákon o opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

Osobní údaje budou také uchovávány pro případnou obhajobu právních závazků, řešení sporů a právní vynucování dohod. Existují právní, smluvní nebo podobné závazky, které mohou stanovit různá období uchovávání dat. Patří sem zákony o povinném uchovávání dat, vládní nařízení, která stanovují povinnost uchovávat data související s vyšetřováním, nebo data, která jsou nutná pro účely soudního sporu. V takovém případě budou Vaše osobní údaje zpracovávány po tuto dobu. Pokud máte zájem zjistit, jak dlouho budou uchovávány Vaše osobní údaje, můžete se obrátit na e-mail office@legalitas.cz.

S důrazem na ochranu vašich osobních údajů vám přinášíme důležité informace týkající se souhlasu se zpracováním osobních údajů a poskytovaných služeb. Rádi bychom vám představili naše zásady týkající se zasílání informací, jakož i postupů pro zpracování dotazů, které nám můžete zaslat prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách.

Zpracování Dotazů prostřednictvím Kontaktního Formuláře:

Pokud jste nás kontaktujete pomocí kontaktního formuláře na našich webových stránkách, budeme zpracovávat údaje, které jste nám poskytli, tj. vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu a případné údaje obsažené v samotném dotazu. Zpracování těchto údajů je nezbytné pro plnění smluvních povinností. Po vyřízení dotazu budou vaše osobní údaje odstraněny. V případě, že následně využijete dalších našich právních služeb, budeme si ponechat vaše údaje v souladu s výše uvedenými zásadami.

Děkujeme vám za pochopení a důvěru, kterou nám projevujete ohledně ochrany vašich osobních údajů. Vaše bezpečí a spokojenost jsou pro nás naší prioritou. Pokud máte jakékoli dotazy nebo požadavky týkající se zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat na e-mailové adrese office@legalitas.cz.

Jaká jsou vaše zákonná Práva Týkající Se Zpracování Osobních Údajů?

Právo na Přístup:

Máte právo nás kdykoliv požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje a za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou poskytovány, jak dlouho budou zpracovávány, a zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování nebo námitku. Také máte právo získat kopii vašich osobních údajů.

Právo na Opravu:

Máte právo nás kdykoliv požádat o opravu nebo doplnění vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné.

Právo na Výmaz:

Máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů, pokud již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny, odvoláte svůj souhlas se zpracováním, neexistují žádné další právní důvody pro zpracování, vznesete námitku proti zpracování, nebo je zpracování protiprávní.

Právo na Omezení Zpracování:

Máte právo požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů do doby, než se vyřeší sporné otázky týkající se zpracování, pokud neexistují jiné právní důvody pro jejich zpracování.

Právo Vznést Námitku:

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud zpracování probíhá z důvodu oprávněného zájmu. O vaší námitce budeme posoudit, zda je oprávněná, a informovat vás o dalším postupu.

Právo na Přenositelnost:

Máte právo získat vaše osobní údaje, které jsou zpracovávány automatizovaně a na základě souhlasu nebo smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a přenést je jinému správci.

Chcete-li uplatnit některé z výše uvedených práv, kontaktujte nás prostřednictvím emailu na office@legalitas.cz. Na vaše dotazy či připomínky odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce. Na naši činnost taktéž dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, u kterého můžete v případě Vaší nespokojenosti podat stížnost. Více se dozvíte na internetových stránkách úřadu (www.uoou.cz).

Účinnost zásad:

Tyto zásady byly aktualizovány dne 11. 9. 2026. Předešlá znění vám rádi zašleme, pokud nám napíšete na adresu office@legalitas.cz.

Děkujeme vám za důvěru.

společné advokátní kanceláře Legalitas